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Une organisation méthodique permet d'assurer la conformité réglementaire et facilite le suivi financier. Les logiciels de facturation offrent des solutions adaptées aux différents besoins et statuts juridiques.L'organisation et le classement des factures émisesLa conservation des documents comptables nécessite une durée minimale de 10 ans.
Les documents complémentaires à joindre comprennent l'inventaire détaillé du matériel restitué (marque, modèle, numéro de série), l'attestation de remise des clés, et si nécessaire, l'état des lieux. Chaque document attaché renforce la valeur juridique de la lettre et sécurise la procédure de restitution.